O Google é conhecido em todo mundo como o maior buscador de informações da internet, no entanto, há muito tempo a empresa expandiu a sua gama de funções e hoje oferece diversos serviços aos seus usuários, sendo muitos deles gratuitos ou com baixo custo.
Neste artigo demonstraremos à você todas as funções que o Google têm e que pode estar te ajudando a promover e agilizar os processos da sua empresa.
Essas ferramentas fazem parte do Google Apps for Business, um pacote de produtividade que tem como base a nuvem. Permitindo assim que a sua empresa e equipe se conectem de forma simples, segura e organizada de qualquer lugar do planeta.
E-mail profissional
Fornecimento de um domínio para o seu e-mail de forma personalizada (@nomedasuaempresa.com). Podendo utilizar esse domínio para criar contas de e-mails para seus colaboradores ([email protected]). Esse e-mail conta com assistência profissional durante 24 horas por dia, todos os dias da semana.
Espaço de armazenamento
Para facilitar a vida do empresário tornando desnecessário os backups das máquinas, no Google Apps as empresas têm uma nuvem com espaço de 30 Gb que podem ser utilizados para armazenamento de arquivos e afins. Caso o usuário deseje mais espaço é possível contratar até 16 Tb e distribuir a quantidade entre os colaboradores.
(Foto: Reprodução)
Programas de escritório
O Google Docs é integrado ao Drive, oferecendo assim uma enorme gama de produtos, como por exemplo, documento de textos, planilhas com tabelas e apresentações dinâmicas, formulários de pesquisa, websites, entre outros, todos contando com a função de salvamento automático.
Encontre tudo
Se de um lado o Google já é o maior e mais eficiente buscador de informações da internet, imagina dentro do seu próprio sistema.
É possível fazer pesquisas de e-mails e arquivos utilizando o sistema de buscas interno do Google Apps, o qual e bastante inteligente e rápido.
Spam
Conforme a sua utilização o filtro anti-spam, o Google Apps armazena informações e se torna mais inteligente e eficaz dentro da sua função.
Conectividade
Uma grande facilidade desse serviço é que ele pode ser utilizado em diversos locais e por diversos aparelhos, como tablets, smartphones, notebooks e etc., a única coisa necessária é possuir conexão com a internet. Deste modo, a comunicação entre os colaboradores fica mais rápida, podendo acontecer até mesmo com mais de uma pessoa simultaneamente.
Aplicações
A comunicação interna pode fluir melhor e de forma mais integrada se o usuário instalar o navegador Chrome e utilizar serviços como o Google Agenda, Google+ e Hangouts, tudo isso além de outros serviços bastante interessantes, como o AdWors/AdSense, Analytics, Blogger, Places e etc.
Facilidade e Segurança
O Google é uma plataforma reconhecida internacionalmente, assim podemos perceber que a sua credibilidade é bastante confiável. Os dados que são depositados nos apps ficam em segurança, dispensando o usuário de ficar preocupado com a violação de seus negócios particulares. Tudo isso vem acompanhado de vídeos e tutoriais que ensinam a forma de utilização dos serviços, podendo o usuário participar também de fóruns de discussão para tirar eventuais dúvidas.
» Para quem deseja testar esses serviços, o Google oferece um teste gratuito que dura 30 dias, depois desse período o preço fica US$ 5,00 por mês por cada usuário ou US$ 50,00 anuais por usuário.